חתונה, מדריך מעשי

סגרתם מקום, עכשיו הופכים אותו לתוכנית

כל מה שמגיע אחרי האולם: חוזה, טעימות, ספקים, מגבלות, תוכנית גיבוי ולוח זמנים.

רשימה להתחלה

הצעדים שאחרי סגירת המקום

לפני שסוגרים עוד ספק, מרכזים את תנאי המקום במסמך אחד:

מסמנים בחוזה שעות, התחייבות למספר אורחים, כוח אדם, אבטחה, ניקיון, תשלומים, דמי ביטול ותנאי שינוי. כל הבטחה בעל פה נכנסת לסיכום כתוב.

מעבירים לצילום, מוזיקה, עיצוב והפקה את דרכי הגישה, זמני ההקמה, החשמל והמגבלות. אין להניח שספק שכבר עבד במקום מכיר את הגרסה הנוכחית.

בודקים חניה, שילוט, נגישות, אזור שקט, מזג אוויר והגעה בתחבורה. מפרסמים רק מידע שהמקום אישר.

מכניסים ליומן טעימות, פגישה טכנית, מספר סופי, סידורי הושבה ואישור לוח זמנים. לכל נקודה יש אחראי ותאריך.

מכאן עוברים לביצוע