חתונה, מדריך מעשי
פגישות וחוזים עם ספקים בלי הפתעות
דרך אחידה להשוות הצעות, לתעד הבטחות, לסגור אחריות ולטפל בשינויים.
שבעה דברים שמסכמים עם כל ספק
אותה מסגרת השוואה עובדת לצילום, עיצוב, מוזיקה והפקה:
- מה מקבליםכמות, משך, צוות, קבצים, ציוד ותוצרים
- מחיר מלאמסים, נסיעות, שעות נוספות ותוספות אפשריות
- לוח תשלומיםסכום, מועד, אמצעי תשלום וקבלה
- שינוי וביטולמה קורה בדחייה, מחלה, כוח עליון או החלפת איש צוות
- תפעולהגעה, הקמה, דרישות מהמקום, איש קשר וגיבוי
- זכויות ופרטיותצילום, פרסום ושימוש בחומרים רק לפי הסכמה
משווים תפוחים לתפוחים
מעבירים לכל ספק את אותו תאריך, מקום, שעות והיקף. מציבים את ההצעות זו לצד זו לפי תוצרים, כוח אדם, תוספות וסיכונים, לא רק לפי השורה האחרונה.
כותבים את מה שהובטח
אחרי כל פגישה שולחים סיכום קצר. שינוי תקף רק לאחר שאושר בכתב ונוסף לחוזה או לנספח.
בודקים את יום האירוע
מגדירים שעת הגעה, איש קשר, ציוד גיבוי, תלות בספק אחר ותהליך החלטה בתקלה. הזוג אינו מוקד התמיכה ביום עצמו.
מטפלים במחלוקת מסודר
שומרים חוזה, הצעה, קבלות והתכתבות. מבקשים פירוט בכתב לפני תשלום נוסף ולא מאשרים מתוך לחץ בזמן האירוע.
מכאן עוברים לביצוע
לחיפוש החכם